Division de Operaciones de Programa

Division de Operaciones de Programa

La División de Operaciones del Programa se añadió a los Servicios del Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) en el 2010 como una recomendación de los consultores de MAI y la administración del Condado de Doña Ana. La división investiga y trabaja con partes interesadas principales de HHS para apoyar a los servicios de red de seguridad de la atención médica.

La División provee la coordinación, la comunicación y la colaboración entre los proveedores contratados y el personal del departamento. Esto se realiza a los niveles de División y de Departamento, por medio de una aplicación consistente y procesos de financiamiento, supervisión de los contratos, y el apoyo y orientación para el desarrollo de programas nuevos.

LA DIVISIÓN DE OPERACIONES DE PROGRAMA ES RESPONSABLE POR:

  • Contratación: El desarrollo de todas las Solicitudes por Propuestas de HHS (RFPs) y Solicitudes por Ofertas (RFBs), y la coordinación de los comités de evaluación de propuestas.
  • Contratos y Monitoreo: El desarrollo y el monitoreo de todos los contratos de HHS incluyendo el procesamiento de facturas, la realización de visitas de sitio y evaluaciones.
  • Recopilación y Análisis de Datos: Recopilación y análisis de datos de contratistas, la creación de reportes y mapas de datos, y la investigación de los datos externos para proporcionar orientación al departamento de HHS.
  • Escribir Peticiones para Fondos Otorgados: El diseño y búsqueda de fondos para servicios nuevos.
  • Programa de Asistencia para el Cuidado de la Salud: Coordina los esfuerzos del Condado para proporcionar reembolsos a los hospitales, el proceso de reclamos de fuera del condado y toma llamadas con respecto a los pacientes indigentes dentro del condado.

SERVICIOS CONTRACTUALES

En adición a sus dos hospitales de cuidado agudo, el Condado provee apoyo financiero a una variedad de entidades públicas, sin fines de lucro en apoyo a la misión del Departamento de identificar y hacerle frente las necesidades de salud y servicios humanos no satisfechas para los residentes del condado. El Condado ofrece actualmente más de $5 millones de dólares en ayuda financiera hacia esos objetivos.

Cada año, generalmente en Febrero, el Condado emite las aplicaciones de fondos para el año siguiente en base a objetivos y metas específicas recomendadas por la Alianza de HHS y en apoyo al plan estratégico del Condado. Aplicaciones separadas, se conciben para cada categoría, con subcategorías específicas notadas en la aplicación.

PROGRAMA DE ASISTENCIA PARA EL CUIDADO DE LA SALUD

Adicionalmente, la División de Operaciones del Programa coordina el esfuerzo del Programa de Asistencia para el Cuidado de la Salud del Condado de Doña Ana de acuerdo con el La Ley de Cuidado de la Salud y Hospital para Indigentes del Condado/ Indigent Hospital and County Health Care Act [27-5-1 NMSA 1978]. El programa es el pagador de último recurso y ofrece reembolsos a los hospitales afuera del condado que ofrecen atención especializada, no disponible a nivel local, para los residentes del Condado que cumplan con el criterio de indigentes. La División de Operaciones del Programa trabaja cercanamente con los proveedores para maximizar la coordinación y la colaboración. La División procesa reclamos de fuera del condado por los residentes y toma llamadas relacionadas con reclamos y aplicaciones indigentes dentro del condado.  La inscripción en el programa se realiza a través de proveedores contratados externos. Participantes de las agencias externas incluyen especialistas de elegibilidad de los hospitales, clínicas y otras organizaciones. 

La División continúa con el apoyo del desarrollo de un Sistema para el condado entero de Manejo de Información (MIS) que tenga una coordinación ampliamente mejorada y la prestación de salud y servicios humanos a los residentes del condado. Este programa basado en la red de comunicación inter-agencia se enfoca en ofrecer un sistema de cuidado de la salud integrado para los residentes sin seguro medico o con seguro medico inadecuado en el Condado de Doña Ana.

COMITÉ DE EVALUACIÓN DE RFP PARA AGENCIAS EXTERNAS

El Condado de Doña Ana solicita aplicaciones para los comités de evaluación de la propuestas para el Fondo de Salud anualmente o según sea necesario. Para ser considerado, cada candidato debe presentar una aplicación y un resumen actual. Sólo solicitantes que cumplan con los siguientes requisitos mínimos serán considerados. Los miembros del Comité se limitan a servir por tres años (3) consecutivos. Aplicaciones para el próximo año fiscal están abiertas.

Criterios para el Comité de Evaluación del Fondo de Salud para Agencias Externas:

  • No es un miembro actual de la Alianza de Salud y Servicios Humanos
  • No es empleado por, relacionado con un empleado o asociado de otro modo con una agencia que haya recibido fondos del Condado de Doña Ana en los últimos dos (2) años, o esta solicitando fondos para en el año en curso.
  • Ha sido residente del Condado de Doña Ana por lo menos tres (3) años.
  • Demuestra familiaridad con el sistema de salud / servicios en el Condado de Doña Ana.
  • Representa a proveedores, consumidores o defensores de los servicios de salud.
  • No ha servido en el comité de evaluación por los tres (3) años consecutivos.

Antes de recomendaciones públicas a la Cámara de Comisionados del Condado de Doña Ana se requerirá que cada solicitante seleccionado para el comité de evaluación:

  • Asista a una orientación de entrenamiento
  • Firme una Forma de conflicto de interés
  • Lea todas las propuestas (de forma individual para incluir un fin de semana o de Viernes a Lunes).
  • Califique cada una de las propuestas (de forma individual).
  • Se reúna un mínimo de dos (2) veces para discutir Calificación / Financiación / Fuerzas y ​​Debilidades. Esto se hará en un ambiente de grupo facilitado por el personal del Condado de Doña Ana.
  • Puede ser requerido que asista a la Junta de la Cámara de Comisionados del Condado (BOCC)

La Cámara de Comisionados del Condado de Doña Ana nombrará al comité de evaluación de entre los solicitantes calificados. El comité le ayudará al Condado de Doña Ana en la evaluación de propuestas de colaboración en virtud de las prioridades de los fondos.

SOLICITUD DE PROPUESTAS

Por favor visite a “Ofertas y Propuestas por Internet/ Online Bids & Proposals” de la pagina de internet del Condado de Doña Ana para una lista completa https://donaanacounty.org/bids.

FONDOS OTORGADOS

El Departamento de Salud y Servicios Humanos está trabajando con las siguientes entidades para recibir el apoyo financiero para el Condado de Doña Ana:

  • Fundación de Salud Paso del Norte
    • Nuestras Emociones - Un Programa de Entrenamiento en Salud Mental y Iniciativa de Reducción de Estigma. El programa está diseñado para aumentar el conocimiento de los problemas de salud mental y reducir el estigma asociado con la enfermedad mental en las comunidades al centro y al sur del Condado de Doña Ana. El programa tiene dos componentes principales: 1) incrementar el número de instructores de Primeros Auxilios para la Salud Mental y sesiones de entrenamiento en la región, y 2) desarrollar y implementar un plan de estudios de la salud mental para las promotoras y los trabajadores de salud en general.